|
Прежде чем заняться тайм-менеджментом, надо определиться с какой целью вы это хотите делать. Примите решение, лучше сегодня, лучше прямо сейчас. Почему люди растрачивают время? Потому что не решили, зачем бережно относиться ко времени, если его предостаточно, жизнь ещё впереди. А некоторые думают, что уже поздно что-то менять.
Я думаю, что, когда вы поставите себе цель, стать лучшим в своей отрасли, тогда в самом деле время, особенно на начальном этапе, будет для вас в дефиците. Понятно, что цель должна быть крайне чёткой, определённой. Напишите её, определите крайний срок, составьте план и начинате действовать немедленно.
Итак, у вас есть чёткий план работы на год, на полгода и на месяц. Каждый план разбит на категории 1, 2, 3, 4.
1 – очень важные дела, ставим эту цифру у пункта с данными делами.
2 – обязательно надо выполнить, но не так важно, как 1 пункт. Переходим ко второму пункту, если очень важное дело уже выполнено.
3 – задачи, которые надо выполнить, но их невыполнение не несёт никаких серьёзных последствий.
4 – это дела, которые можно кому-то делегировать.
Затем разбейте план на подпункты 1,1; 1,2; 1,3… и приступайте к выполнению задачи 1,1.
Правило 80-20 – это принцип Парето: действительно важных действий всего 20%, а остальные 80% намного меньше влияют на нашу жизнь. Таким образом, если у вас в списке всего 10 задач, то самыми важными будут всего 2. Довольно часто люди выполняют в первую очередь те самые 80 % второстепенных дел, а на остальные первоочередные не хватает ни времени, ни сил.
Понятно, что работа в МЛМ требует очень тщательного планирования, и все лидеры МЛМ знают о тайм-менеджменте не понаслышке, а по своим ежедневным действиям.
Где взять энергию для работы
Определитесь, когда вам лучше работается. Для каждого это разное время, для меня, например, очень ценны утренние часы, кому-то больше нравиться работать ночью. Все мы разные, у каждого свои ритмы и часы.
Обязательно, минимум один день в неделю должен быть выходным, лучше, если это будет занятие спортом, физкультурой. Быть в хорошей физической форме – это практически основное условие для успеха. Примеров из жизни много, почти все богатые и успешные люди находятся в прекрасной физической форме.
Каждой задаче своё время. Выполняйте свои задачи поочерёдно: выполнили 1-ую задачу, приступайте к следующей, нельзя разбрасываться и делать сразу одновременно «кучу» дел. Взялись за дело и обязательно доведите его до конца, экономия времени будет потрясающей. В первую очередь выбирайте самое трудное дело, то, которое вам делать не очень-то хочется, зато выполнив его, другие задачи пойдут куда веселее.
Организация рабочего места
На рабочем месте всё должно быть разложено по полочкам. Не верьте ни себе, ни другим, что, когда стол в «бардаке», работается лучше. Так называемый «творческий беспорядок» отбирает у вас 30-50% драгоценного времени. Большое значение для экономии времени имеет порядок в вашем компьютере. Лучше потратить 1 день, чтобы привести в порядок все папки, таблицы, создать алгоритм работы. За год на этом вы сэкономите огромное количество времени, которое будет «монетизироваться».
Начать с нуля
Часто мы экономим время на мелочах, и в то же время тратим годы впустую, потому что делаем то, что нам не нравиться или вкладываем время в пустой проект. Остановитесь на мгновение, поразмыслите. А вдруг то, чем вы занимаетесь, это совершенно не ваше дело? Если да, то лучше сразу принять решение и остановиться, так как дальше, всё будет только ухудшаться.
В начале статьи мы говорили, как важно планирование, поэтому возвращусь к этому вопросу и дополню. Планирование должно быть очень тщательным, а действия последовательными. Эти простые, ясные правила обязательно приведут вас к успеху. Главное начните действовать прямо сейчас.
Воложанин Александр- руководитель регионального центра с
десятилетним стажем в МЛМ
|
